Privacy beleid van Notariskantoor Helmeyer VBA
Inleiding
Dit privacy beleid beschrijft hoe Notariskantoor Helmeyer VBA (hierna: “Notaris Helmeyer”) omgaat met de persoonlijke gegevens van cliënten en andere betrokkenen. Wij hechten veel waarde aan de privacy en bescherming van uw persoonsgegevens en behandelen deze conform de geldende wet- en regelgeving in Aruba.
- Verzameling van persoonsgegevens
Notaris Helmeyer verzamelt en verwerkt persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, zoals:
- Naam, adres, woonplaats
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Geboortedatum en -plaats
- Identificatiedocumenten
- Financiële gegevens
- Gegevens betreffende de zaak waarin wij u bijstaan
- Doeleinden van de verwerking
Notaris Helmeyer verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van notariële diensten
- Het opmaken van notariële akten
- Het naleven van wettelijke verplichtingen, onder andere voortvloeiende uit de Landsverordening op het notarisambt en de Landsverordening voorkoming en bestrijding witwassen en terrorismefinanciering
- Het onderhouden van contact met cliënten
- Het voeren van administratieve en boekhoudkundige taken verband houdende met het notarisambt
- Rechtsgrond voor de verwerking
Notaris Helmeyer verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Noodzakelijk voor de uitvoering casu quo naleving van een overeenkomst en/of opdracht waarbij u partij bent
- Noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, onder andere voortvloeiende uit de Landsverordening op het notarisambt en de Landsverordening voorkoming en bestrijding witwassen en terrorismefinanciering
- Gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van klantrelaties en het uitvoeren van administratie
- Delen van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij wettelijk verplicht zijn op grond van regelgeving dit te doen. Derden waarmee wij uw gegevens kunnen of mogen, als dan niet met uw medewerking, delen, zijn onder andere:
- Overheidsinstanties
- Financiële instellingen
- Juridische adviseurs
- IT-dienstverleners
- Centrale Bank van Aruba
- Financial Intelligence Unit Aruba
- Beveiliging van gegevens
Notaris Helmeyer neemt geregeld passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal en onbevoegde toegang.
- Bewaartermijnen
Notaris Helmeyer bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is een puur noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om gegevens langer te bewaren.
- Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: u kunt inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Recht op overdraagbaarheid: u kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbaar formaat te ontvangen.
- Verzoeken met betrekking tot uw rechten kunt u indienen via de contactgegevens onderaan dit privacy beleid.
- Wijzigingen in het privacy beleid
Notaris Helmeyer kan dit privacy beleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie van het privacy beleid is altijd beschikbaar op onze website.
Contactgegevens
Als u vragen heeft over dit privacy beleid of uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met:
Notaris Helmeyer
Adres: Elleboogstraat 11-13
Telefoonnummer: 280-2020
E-mailadres: info@notarishelmeyer.com
Dit privacy beleid is voor het laatst bijgewerkt op 17 september 2024.